طلبية واحدة، كل خطوة.

يطلب فندق أسعارًا ثم يطلب 30 كرتونة: تخرج 18 الآن، ويحدد المورد مواعيد الـ12 الباقية. ثم يفوترك المورد بزيادة 4% عن السعر المتفق عليه، ويعيد الفندق كرتونة مهروسة. هنا كل ما فعله العمّال، ومن وافق عند كل خطوة، وما الذي كُتب.

جرّبه بنفسك ابدأ من الخطوة 1

كل رقم هنا من تشغيل مسجّل للبرنامج الحقيقي. الفندق والمورد والأشخاص متخيَّلون.

طلب الأسعار

21/10 08:02 · 1 إلى 5

بريد[email protected]

RFQ: housekeeping for November

Please quote the attached list.

XLSXrfq.xlsx

1يرسل فندق النور طلب أسعار بالبريد، مع ملف Excel.
21/10 08:02
في الملف بند واحد: 30 كرتونة من مناديل نعيم للوجه، طبقتان، 150 منديلًا.
من
فندق النور
الموافقة
لا شيء للموافقة: وصلت رسالة فقط.
يُبلغ
لا شيء
يكتب
لا شيء
2يعرف صندوق الوارد الفندق فيسلّم البريد إلى عروض الأسعار.
21/10 08:02
يجد الفندق بعنوان بريده، ويتحقق من أن البريد جاء منه فعلًا، ويحتفظ بالبريد كاملًا مع ملفه.
من
صندوق الوارد
الموافقة
سمّى مسؤول البريد النوع. وفي الاستعمال يسمّيه الذكاء الاصطناعي، ولا يُسأل شخص إلا عند الشك.
يُبلغ
عروض الأسعار
البريد ومن أرسله ونوع الرسالة: طلب أسعار.
message.routed المفتاح email:<[email protected]>
يكتب
لا شيء
3تعتمد لينا العرض.
21/10 08:09
يقرأ عامل عروض الأسعار الملف، ويجد المنتج باسم استعمله هذا الفندق من قبل، ويسعّر البند بقواعدك. لا يكتب الذكاء الاصطناعي أي رقم.
من
عروض الأسعار
الموافقة
الموافقة من لينا، مكتب المبيعات.
بند واحد قُرئ وطوبق: مناديل وجه نعيم 2 طبقة 150 منديل (FAC-TIS-2-150-NUA)
30 كرتونة بسعر 216.65 ر.س للكرتونة: 4.72 ر.س للعلبة من أرخص مورد، و2% شحن، و36 علبة في الكرتونة، وهامش 20%
6,499.50 ر.س وضريبة القيمة المضافة 974.93 ر.س: الإجمالي 7,474.43 ر.س
صالح حتى 04/11
يُبلغ
لا شيء
يكتب
لا شيء
4يعود العرض إلى الفندق بصيغة PDF.
21/10 08:09
لا يخرج إلا لأن لينا وافقت، ويُكتب مرة واحدة.
من
عروض الأسعار
الموافقة
يخرج بموافقة لينا في الخطوة 3.
يُبلغ
لا شيء
يكتب
ملف العرض، quote.pdf (47 كيلوبايت)
المفتاح RFQ-MDB15F034:v1
5يُبلغ عامل عروض الأسعار عامل الطلبيات بالأسعار المعتمدة.
21/10 08:09
حين تصل الطلبية، تؤخذ أسعارها من هذا العرض، لا من الطلبية أبدًا.
من
عروض الأسعار
الموافقة
يخرج بموافقة لينا في الخطوة 3.
يُبلغ
الطلبياتخدمة العملاء
بند واحد بسعر 216.65 ر.س للكرتونة، 7,474.43 ر.س، صالح حتى 04/11.
quote.approved المفتاح RFQ-MDB15F034:v1
يكتب
لا شيء

الطلبية

21/10 11:40 · 6 إلى 12

بريد[email protected]

PO 7731 - quote Q-RFQ-MDB15F034-v1

Please supply as per our attached PO 7731, against your quote Q-RFQ-MDB15F034-v1. Please deliver by 26/10/2026.

XLSXpo7731.xlsx

6يرسل الفندق طلبيته، PO 7731، وعليها رقم العرض.
21/10 11:40
ويطلب التسليم بحلول 26/10.
من
فندق النور
الموافقة
لا شيء للموافقة: وصلت رسالة فقط.
يُبلغ
لا شيء
يكتب
لا شيء
7يجد صندوق الوارد رقم العرض فيسلّم الطلبية إلى عامل الطلبيات.
21/10 11:40
العرض هو أصل المحادثة، فيأخذ عامل الطلبيات أسعاره منه.
من
صندوق الوارد
الموافقة
سمّى مسؤول البريد النوع. وفي الاستعمال يسمّيه الذكاء الاصطناعي، ولا يُسأل شخص إلا عند الشك.
يُبلغ
الطلبيات
بريد الطلبية ومن أرسله والعرض الذي يذكره.
message.routed المفتاح email:<[email protected]>
يكتب
لا شيء
8توافق سارة على الطلبية.
21/10 11:46
يأخذ عامل الطلبيات السعر من العرض، ويتحقق من ائتمان الفندق، وينظر إلى الرف: 18 كرتونة من 30 موجودة.
من
الطلبيات
الموافقة
الموافقة من سارة، مكتب الطلبيات.
30 كرتونة بسعر 216.65 ر.س من العرض: لا بسعر تذكره الطلبية أبدًا
7,474.43 ر.س مع الضريبة
الائتمان: الحد 150,000.00 ر.س، والمستحق 42,000.00 ر.س، والمتبقي بعد هذه الطلبية 100,525.57 ر.س
من الرف الآن: 648 علبة، وللشراء: 432 علبة (12 كرتونة)
تحذيران: جزء فقط في المخزون، وموعد 26/10 لا يمكن الوفاء به من الرف وما هو قادم
ملاحظات: 3 أصناف يطلبها هذا الفندق عادة ليست في هذه الطلبية
يُبلغ
لا شيء
يكتب
لا شيء
9تدخل الطلبية نظامك، مرة واحدة.
21/10 11:46
ORD-EM-0C0CE94840، لطلبية الفندق PO 7731، للتسليم بحلول 26/10. ثم تأكيد للفندق، ينتظر حتى تدخل الطلبية نظامك.
من
الطلبيات
الموافقة
يخرج بموافقة سارة في الخطوة 8.
يُبلغ
لا شيء
يكتب
نظامك أمر البيع CSV-SO-c87ddd25 (ORD-EM-0C0CE94840)
المفتاح ORD-EM-0C0CE94840:v1:erp_sales_order:csv
رسالة إلى الفندق: «Your order ORD-EM-0C0CE94840»
المفتاح ORD-EM-0C0CE94840:v1:customer_message:C-1001
الكلمات حرفيًا
Thank you. We have received your order PO 7731 (ORD-EM-0C0CE94840). Ready to deliver now: 1 line(s). Total with VAT: 7,474.43 SAR. 1 line(s) will follow by a date we will confirm.
10يُبلغ عامل الطلبيات المستودعَ بما يجهّزه: 18 كرتونة.
21/10 11:46
648 علبة من RUH-MAIN الآن، الأقدم أولًا، و432 علبة تنتظر المورد.
من
الطلبيات
الموافقة
يخرج بموافقة سارة في الخطوة 8.
يُبلغ
المستودع
ما يُجهَّز، ومن أين، وما ينتظر.
order.to_ship المفتاح ORD-EM-0C0CE94840:v1:to_ship
يكتب
لا شيء
11يذهب أمر شراء بالكراتين الناقصة (12 كرتونة) إلى المورد.
21/10 11:46
المورد SUP-L01، أرخص مورد يقبل الكمية: 432 علبة بسعر 4.72 ر.س للعلبة، مطلوبة بحلول 26/10.
من
الطلبيات
الموافقة
يخرج بموافقة سارة في الخطوة 8.
يُبلغ
لا شيء
يكتب
نظامك أمر الشراء CSV-PO-4ebcbcfe (ORD-EM-0C0CE94840:v1:SUP-L01)
المفتاح ORD-EM-0C0CE94840:v1:erp_purchase_order:SUP-L01
12يُبلغ عامل الطلبيات عامل المشتريات بمتابعته.
21/10 11:46
أمام المورد يومان للتأكيد قبل أن يتابعه عامل المشتريات.
من
الطلبيات
الموافقة
يخرج بموافقة سارة في الخطوة 8.
يُبلغ
المشتريات
432 علبة بسعر 4.72 ر.س، مطلوبة بحلول 26/10.
po.sent المفتاح ORD-EM-0C0CE94840:v1:SUP-L01
يكتب
لا شيء

رد المورد

21/10 15:05 · 13 إلى 16

بريد[email protected]

RE: Purchase order ORD-EM-0C0CE94840:v1:SUP-L01

Regarding ORD-EM-0C0CE94840:v1:SUP-L01: we can send 8 cartons now, on 24/10/2026, and the other 4 cartons on 31/10/2026.

13يرد المورد بالبريد: 8 كراتين يوم 24/10، و4 كراتين يوم 31/10.
21/10 15:05
إنه رد على أمر الشراء الذي أرسلناه، فتسلّمه قاعدة إلى عامل المشتريات. لم يلزم أن ينظر أي شخص.
من
المورد
الموافقة
قررت قاعدة: لم يلزم أي شخص.
يُبلغ
المشتريات
الرد ومن أرسله وأمر الشراء الذي يجيب عنه.
message.routed المفتاح email:<[email protected]>
يكتب
لا شيء
14يقبل عمر الموعدين.
21/10 15:12
يقارن عامل المشتريات الرد بأمر الشراء: تصل الكمية كلها، لكن جزءًا منها بعد الموعد الذي نحتاجه، وهذا يؤخر طلبية الفندق.
من
المشتريات
الموافقة
الموافقة من عمر، المشتريات.
288 علبة يوم 24/10، و144 علبة يوم 31/10
تحذير: جزء يصل بعد حاجتنا إليه (31/10، والمطلوب 26/10)
تحذير: يؤخر طلبية الفندق ORD-EM-0C0CE94840:v1
يُبلغ
لا شيء
يكتب
نظامك المواعيد الجديدة على أمر الشراء، CSV-PU-384693d8
المفتاح ORD-EM-0C0CE94840:v1:SUP-L01:erp_po_update:v1
رسالة إلى المورد، [email protected]: «Re: ORD-EM-0C0CE94840:v1:SUP-L01: confirmation accepted»
المفتاح ORD-EM-0C0CE94840:v1:SUP-L01:supplier_message:ack-v1
الكلمات حرفيًا
Dear Riyadh Paper & Hygiene Trading, Thank you for your reply. We accept your confirmation of purchase order ORD-EM-0C0CE94840:v1:SUP-L01: - FAC-TIS-2-150-NUA Nuaim Facial Tissue 2-ply 150 sheets: 288 box on 2026-10-24 - FAC-TIS-2-150-NUA Nuaim Facial Tissue 2-ply 150 sheets: 144 box on 2026-10-31 Regards, Purchasing, Example Trading Est.
15يُبلغ عامل المشتريات عامل الطلبيات بالمواعيد الجديدة.
21/10 15:12
ويصل الخبر إلى المستودع والمالية أيضًا: الأول ينتظر البضاعة، والثانية تنتظر الفاتورة.
من
المشتريات
الموافقة
يخرج بموافقة عمر في الخطوة 14.
يُبلغ
الطلبياتالمستودعالمالية
288 علبة يوم 24/10 و144 علبة يوم 31/10.
po.confirmed المفتاح ORD-EM-0C0CE94840:v1:SUP-L01:confirmed:v1
يكتب
لا شيء
16توافق سارة على إبلاغ الفندق بالمواعيد الجديدة.
21/10 15:20
يكتب عامل الطلبيات التحديث من المواعيد المؤكدة، وتقرؤه سارة قبل أن يخرج.
من
الطلبيات
الموافقة
الموافقة من سارة، مكتب الطلبيات.
البريد إلى [email protected]، حرفيًا، أدناه
يُبلغ
لا شيء
يكتب
رسالة إلى الفندق، [email protected]: «New delivery dates for order ORD-EM-0C0CE94840»
المفتاح ORD-EM-0C0CE94840:v1:customer_message:ORD-EM-0C0CE94840.v1.SUP-L01.confirmed.v1
الكلمات حرفيًا
An update on your order PO 7731 (ORD-EM-0C0CE94840). Our supplier has given us these dates: - 8 carton Nuaim Facial Tissue 2-ply 150 sheets: 2026-10-24 - 4 carton Nuaim Facial Tissue 2-ply 150 sheets: 2026-10-31

وأيضًا في هذا التشغيل

21/10 16:00 يعتمد فيصل قائمة التجهيز: 648 علبة من RUH-MAIN، و432 علبة لم تصل بعد.
نظامك قائمة التجهيز CSV-PK-da4705a6
المفتاح ORD-EM-0C0CE94840:v1:to_ship:erp_pick_list:list

التسليم

21/10 16:35 · 17 إلى 18

واتساب+966500000901

Proof of delivery for ORD-EM-0C0CE94840:v1: delivered in full. Received and signed by Khalid, 21/10/2026.16:35

17يفحص فيصل إثبات السائق: سُلّمت 18 كرتونة.
21/10 16:40
يعرف صندوق الوارد رقم السائق كأحد موظفيك فيسلّم رسالته إلى المستودع. وقّع عليها خالد في الفندق.
من
المستودع
الموافقة
الموافقة من فيصل، أمين المستودع.
سُلّمت 648 علبة: نقص 0، وتلف 0، ورفض 0
يُبلغ
لا شيء
يكتب
نظامك التسليم CSV-DL-ba696fa4
المفتاح ORD-EM-0C0CE94840:v1:erp_delivery:CSV-DL-ba696fa4
18يُبلغ المستودعُ المالية بما سُلّم، من أجل الفاتورة.
21/10 16:40
ويصل الخبر إلى خدمة العملاء والطلبيات أيضًا، فيُجاب أي سؤال عن هذه الطلبية من السجل.
من
المستودع
الموافقة
يخرج بموافقة فيصل في الخطوة 17.
يُبلغ
الماليةخدمة العملاءالطلبيات
648 علبة سُلّمت، مع الإثبات.
delivered المفتاح ORD-EM-0C0CE94840:v1:delivery:CSV-DL-ba696fa4
يكتب
لا شيء

وأيضًا في هذا التشغيل

24/10 08:10 يوم 24/10 يستلم فيصل أول 8 كراتين من المورد: 288 علبة من 432 مطلوبة. تحذيران: وصل أقل مما ينتظره أمر الشراء، وطلبية الفندق متأخرة.
نظامك استلام البضاعة CSV-RC-cbe1551d
المفتاح ORD-EM-0C0CE94840:v1:SUP-L01:erp_receipt:CSV-RC-cbe1551d
goods.received المشتريات، الطلبيات، المالية

فاتورة المورد

24/10 09:10 · 19 إلى 21

بريد[email protected]

Invoice RP-10301 for ORD-EM-0C0CE94840:v1:SUP-L01

Please find attached invoice RP-10301 for purchase order ORD-EM-0C0CE94840:v1:SUP-L01.

XMLRP-10301.xml

19تصل فاتورة المورد: RP-10301، عن أول 8 كراتين.
24/10 09:10
288 علبة بسعر 4.91 ر.س، و1,626.19 ر.س مع الضريبة. يسلّمها صندوق الوارد إلى المالية.
من
المورد
الموافقة
سمّى مسؤول البريد النوع. وفي الاستعمال يسمّيه الذكاء الاصطناعي، ولا يُسأل شخص إلا عند الشك.
يُبلغ
المالية
بريد الفاتورة ومن أرسله والطلبية التي يفوترها.
message.routed المفتاح email:<[email protected]>
يكتب
لا شيء
تقرأ المالية ملف الفاتورة بنفسها: المورد ورقمه الضريبي، والبنود، والضريبة، والطلبية التي يفوترها.
20تعلّق هدى الفاتورة: 4.91 ر.س للعلبة، أعلى من السعر المتفق عليه بـ4%.
24/10 09:24
تطابق المالية الفاتورة مع أمر الشراء (432 علبة بسعر 4.72 ر.س) ومع ما استلمه المستودع (288 علبة). العدد صحيح، والسعر لا.
من
المالية
الموافقة
التعليق من هدى، الحسابات.
المفوتر 4.91 ر.س، والمتفق عليه 4.72 ر.س: زيادة 0.19 ر.س للعلبة
زيادة 54.72 ر.س على بند قيمته 1,359.36 ر.س
فوق ما تسمح به (الأكبر من 2% أو 50 ر.س على البند)، فلا تمر
المالية لا تدفع أبدًا: الدفع يبقى بيد الناس
يُبلغ
لا شيء
يكتب
لا شيء
21تُبلغ المالية عامل المشتريات بالاستفسار من المورد عن الـ4%.
24/10 09:24
ويصل الخبر إلى المستودع أيضًا، تحسّبًا لخطأ في العدّ.
من
المالية
الموافقة
يخرج بموافقة هدى في الخطوة 20.
يُبلغ
المشترياتالمستودع
البند غير المطابق: 4.91 ر.س مفوترة، و4.72 ر.س متفق عليها.
invoice.variance المفتاح SUP-L01:RP10301:variance:v1
يكتب
لا شيء

وأيضًا في هذا التشغيل

24/10 09:40 يعتمد عمر السؤال إلى المورد، حرفيًا:

رسالة إلى المورد: «Invoice RP-10301 does not match purchase order ORD-EM-0C0CE94840:v1:SUP-L01»

المفتاح SUP-L01:RP10301:variance:v1:supplier_message:query

الكلمات حرفيًا

Dear Riyadh Paper & Hygiene Trading,

Your invoice RP-10301 does not match what we agreed on purchase order ORD-EM-0C0CE94840:v1:SUP-L01:
- FAC-TIS-2-150-NUA: invoiced 4.91, agreed 4.72 per box

Please send a corrected invoice, or tell us why the price changed.

Regards,
Purchasing, Example Trading Est.

الكرتونة المهروسة

25/10 10:05 · 22 إلى 25

واتساب+966500000001

Salam, one carton of the Nuaim tissue from order ORD-EM-0C0CE94840 (invoice INV-2026-0421) arrived crushed. Can you collect it and credit us?10:05

22يكتب الفندق على واتساب: وصلت كرتونة مهروسة.
25/10 10:05
يعرف صندوق الوارد الرقم، ويجد في الكلمات الطلبية والفاتورة INV-2026-0421، فيسلّمها إلى خدمة العملاء.
من
فندق النور
الموافقة
سمّى مسؤول البريد النوع. وفي الاستعمال يسمّيه الذكاء الاصطناعي، ولا يُسأل شخص إلا عند الشك.
يُبلغ
خدمة العملاء
الرسالة، والطلبية والفاتورة اللتان تذكرهما.
message.routed المفتاح whatsapp:wamid.crushed-1
يكتب
لا شيء
23تعتمد نور الإرجاع.
25/10 10:12
يجد عامل خدمة العملاء تسليم 21/10 ضمن مهلة الإرجاع البالغة 14 يومًا، ويقترح استلام 36 علبة: كرتونة واحدة. كل إرجاع قرار شخص، والقواعد توصي فقط.
من
خدمة العملاء
الموافقة
الموافقة من نور، خدمة العملاء.
كلمات الفندق، معلّمة ككلمات تُقرأ، لا تعليمات تُتّبع
التسليم CSV-DL-ba696fa4 يوم 21/10: 648 علبة
المقترح: استلام 36 علبة، تالفة
يُبلغ
لا شيء
يكتب
لا شيء
24يُبلغ عامل خدمة العملاء المستودع باستلام الكرتونة.
25/10 10:12
ويصل الخبر إلى المالية أيضًا: قد يتبعه إشعار دائن.
من
خدمة العملاء
الموافقة
يخرج بموافقة نور في الخطوة 23.
يُبلغ
المستودعالمالية
الإرجاع RET-fdd16cfe: 36 علبة، تالفة.
return.authorized المفتاح RET-fdd16cfe:v1
يكتب
لا شيء
25يطلب عامل خدمة العملاء من المالية إشعارًا دائنًا: 36 علبة على الفاتورة INV-2026-0421.
26/10 09:45
يطلبه حين تعود الكرتونة إلى المستودع، لا قبل ذلك. تحفظه المالية للشخص المسؤول عن الائتمان، ويحسب نظامك المبلغ.
من
خدمة العملاء
الموافقة
يخرج بموافقة نور في الخطوة 23.
يُبلغ
المالية
إشعار دائن بـ36 علبة على INV-2026-0421، عن الإرجاع.
credit_note.needed المفتاح RET-fdd16cfe:credit_note:INV-2026-0421
يكتب
لا شيء

وأيضًا في هذا التشغيل

26/10 09:30 يوم 26/10 يعدّ فيصل الكرتونة العائدة: 36 علبة، تالفة، وتُشطب.
نظامك استلام المرتجع CSV-RR-91ea9bc2
المفتاح RET-fdd16cfe:v1:erp_return_receipt:CSV-RR-91ea9bc2
return.received خدمة العملاء، المالية

انتهى.

شارك 7 عمّال ووافق 6 أشخاص. تنقّل 17 إشعارًا بين العمّال، وكُتب 15 مستندًا ورسالة، كل منها مرة واحدة.

كل شيء أُرسل مرة ثانية لم يغيّر شيئًا: 17 إشعارًا و15 مستندًا قبلها، والعدد نفسه بعدها.
لم يُستدعَ أي ذكاء اصطناعي في هذا التشغيل: القراءة الوحيدة التي كان سيقوم بها أُجيب عنها كتابةً.

حيث يختصر فيلم «كيف يعمل»

يرد المورد هنا بالبريد، لا على واتساب.
يطلب عامل خدمة العملاء الإشعار الدائن حين تعود الكرتونة، صباح اليوم التالي، لا حين يُعتمد الإرجاع.
الطلب بند واحد، لا 42 بندًا.
يفحص فيصل إثبات التسليم الذي أرسله السائق على واتساب، ويسمّيه الفيلم إشعار تسليم.
تصل فاتورة المورد هنا ملفَّ فاتورة إلكترونية؛ ويعرضها الفيلم بصيغة PDF.

شاهد الفيلم

ما زال هذا التشغيل يمرّره باليد

بلا ذكاء اصطناعي في هذا التشغيل، سمّى مسؤول البريد نوع كل رسالة، عدا رد المورد الذي عرفته قاعدة.
القراءة الوحيدة لطلب الأسعار أجاب عنها بديل مكتوب، فلم يُستدعَ أي ذكاء اصطناعي.
يُربط رد المورد بأمر شرائنا بترويسة البريد، كما يفعل صندوق بريد حقيقي.

تشغيل مسجّل للبرنامج الحقيقي بتاريخ 2026-10-25 (TawreedAI، tests/seven_workers/walk.py، 5e384d7). الفندق والمورد والأشخاص متخيَّلون.

والآن أرسل له شيئًا من عندك.

اكتب بصفتك الفندق أو المورد. يقرؤها العمّال، ويسألونك عند كل خطوة، ولا يكتبون شيئًا حتى توافق.

جرّبه بنفسك أو احجز مراجعة مجانية لأعمال مكتبك